Zpracování osobních údajů
TEMEX, spol. s r. o.
se sídlem: Erbenova 293/19, Vítkovice, 703 00 Ostrava
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 2258
zastoupena: Ing. Romanem Vybíralem, jednatelem společnosti
(dále jen „Společnost“)
Tímto dokumentem poskytuje svým obchodním partnerům informace o zpracování jejich případných osobních údajů v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).
1) Totožnost a kontaktní údaje správce
Správcem osobních údajů je Společnost, kterou je možné kontaktovat písemně na adrese sídla společnosti nebo elektronicky na emailu temex@temex.cz.
2) Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou Společností zpracovány pro následující údaje:
a) plnění smluvních povinností,
b) realizace vzájemných obchodních,
c) vzájemná komunikace a informování,
d) ochrana právních nároků Společnosti.
3) Právní základ pro zpracování osobních údajů
Právní základ pro zpracování osobních údajů Společností je:
a) nezbytnost zpracování pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,
b) nezbytnost zpracování pro účely oprávněných zájmů Společnosti, kterými jsou ochrana právních nároků Společnosti v případě sporu s obchodním partnerem.
4) Kategorie dotčených osobních údajů
Společnost zpracovává takové údaje svých obchodních partnerů, aby mohla řádně plnit svoje smluvní povinnosti, poskytovat vyžádané služby a aby mohla efektivně komunikovat se svými obchodními partnery.
Společnost tak zpracovává následující kategorie osobních údajů:
a) základní identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, bydliště)
b) kontaktní údaje (email, telefonní číslo, kontaktní a fakturační adresa)
c) informace ze záznamů telefonických hovorů a jiné komunikace
5) Příjemci osobních údajů
Kromě Společnosti mohou být osobní údaje poskytnuty externím subjektům zpracovávajícím pro Společnost daňovou a účetní agendu (externí účetní) popřípadě jiným profesionálním poradcům (daňový poradce, auditor, advokát), externím dodavatelům, v případě že jsou využívání k plnění smluvních povinností dle smlouvy se subjektem údajů.
6) Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy
Osobní údaje budou uloženy po celou dobu trvání vzájemného obchodního vztahu se Společností a po jeho skončení po dobu nezbytně nutnou pro ochranu práv a oprávněných zájmů Společnosti, která nepřekročí 10 let.
7) Zdroj, ze kterého osobní údaje pocházejí
Osobní údaje jsou získány od subjektu údajů, ze smluvní dokumentace uzavřené mezi Společností a subjektem údajů a dále z veřejně dostupných rejstříků, seznamů, evidencí nebo webových stánek.
8) Práva subjektů údajů
Společnost tímto poskytuje informace o tom, že subjekt, jehož údaje jsou zpracovány má následující práva:
– právo dotazovat se Společnosti na uchovávání a zpracovávání svých osobních údajů,
– právo na přístup k osobním údajům týkající se subjektu,
– právo požadovat opravu nebo výmaz nesprávných údajů, popřípadě omezení jejich zpracování,
– právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
– právo získat osobní údaje, které poskytl Společnosti ve strukturovaném, běžně použitelném a strojově čitelném formátu a právo na přenositelnost takových údajů k jinému správci,
– právo požadovat vysvětlení protiprávního chování a zpracovávání osobních údajů pokud by byly tyto údaje uchovávány nebo zpracovávány protiprávně, popř. právo požadovat odstranění protiprávně uchovávaných a zpracovávaných údajů,
– právo na podání stížnosti proti zpracování svých osobních údajů u příslušného dozorového úřadu.
V Ostravě-Vítkovicích dne: 24. 05. 2018
Ing. Roman Vybíral, jednatel společnosti